Anahtar teslim götürü bedel sözleşme ile yer teslimi yapılarak işe başlanılan ve yapım denetimi … nca yürütülen “ … İnşaat işinin uygulama projesinde yapılan değişiklik sebebiyle Süre uzatımı ve ödenek aktarılmasının verilip verilmeyeceği
YÜKSEK FEN KURULU BAŞKANLIĞI KARAR VE GÖRÜŞLER
Karar Konusu : Süre uzatımı ve ödenek aktarımı
Karar No : 2006/51
Karar Tarihi : 10.08.2006
I-GİRİŞ
Anahtar teslim götürü bedel sözleşme ile 09.08.2005 tarihinde yer teslimi yapılarak işe
başlanılan ve yapım denetimi … nca yürütülen “ … Hastanesi İnşaatı” işinin uygulama projesinde
yapılan değişiklik sebebiyle Süre uzatımı ve ödenek aktarılmasının verilip verilmeyeceğine
ilişkin başvurudur.
II-KONU
Yapının temel sisteminin kayar plakalı deprem izolatörleriyle teşkil edilmesi esas
alındığı, ancak, yapılan teknik araştırmalar neticesinde idarece de kabul edilen gerekçelere dayalı
olarak, kayar plakalı izolatörler yerine, çelik plakalı kauçuk (Kurşun çekirdeksiz) İzolatörlerin
(NRI) kullanılmasına ve ayrıca ilk projedeki kurşun çekirdekli izolatör (LRB) çaplarının
arttırılmasına karar verildiği, yüklenici tarafından hazırlanan revize projelerin 16.12.2005
tarihinde idareye sunulduğu, idarece tasarım hesap ve analizlerinde bir takım düzeltmelerin
istenildiği ve sonuçta, “Deprem Yalıtım Sistemi Tasarım ve Analizi” nin ve proje hesaplarının
07.02.2006 tarihinde onaylandığı ve izolatörlerin yapımı konusunda yetkinliği tespit edilen
firmaların üretim programlarının dikkate alınması ve üç firmadan herhangi biri ile sözleşme
yapılarak imalata başlanılmasının uygun görüldüğünün yüklenici firmaya bildirildiği, bunun
üzerine yüklenici firmanın süre uzatımı ve ödenek aktarımı talebinde bulunduğu, idarece de;
“….. inşaat mahallindeki imalat düzeyi incelendiğinde projeden kaynaklanan bir duraklama
olmadığı, mevsim şartları nedeniyle imalata ara verildiğinin anlaşıldığı” gerekçesiyle süre
uzatımı ve ödenek aktarımı talebinin reddedildiğinden bahisle,
… Strateji Geliştirme Başkanlığı, … sayılı yazıları ile, yapılan proje değişikliği
nedeniyle süre uzatımının verilip verilmemesi, verilecek ise bu sürenin tespitinde hangi
tarihlerin dikkate alınması gerektiği ve buna karşılık aktarılması gereken ödeneğin miktarının
tespiti hususlarında yüklenici ile idare arasında anlaşmazlıklar olduğunu, her iki taraf içinde
tereddütlerin giderilmesi bakımından uygulamaya esas görüşümüzün bildirilmesini istemiştir.
III -İNCELEME
Konu ilgi yazı ve ekleri çerçevesinde Yüksek Fen Kurulu’nda incelenmiştir.
Bilindiği üzere; 4734 sayılı Kanunun “İdarelerce uyulması gereken diğer kurallar”
başlıklı 62/c maddesinde; uygulama projesi bulunan yapım işlerinin anahtar teslim götürü
bedel teklif alınmak suretiyle ihale yapılması zorunlu tutulmuş, ancak, işin yapımı sırasında
belli aşamalarda arazi ve zemin etütleri gerektirmesi sebebiyle ihaleden önce uygulama projesi
yapılamayan yapım işlerinde (bina işleri hariç) kesin proje ile ihaleye çıkılabileceği hüküm
altına alınmıştır.
Bina İşlerinin; anahtar teslim götürü bedel teklif alınmak suretiyle ihalesinin zorunlu
tutulmasının sebebi, ihale öncesinde ortaya konulan teknik şartların ve uygulama projesinin
değişikliğe uğraması ihtimalinin olmayacağı düşüncesidir. Bu işlerin uygulama projelerinin
ihale öncesinde yeterli ve güvenilir etütlere dayandırılarak, uygulama sırasında herhangi bir
değişikliğe maruz bırakmayacak şekilde hazırlanması Kanun gereği olmaktadır.
Ancak, bahse konu hastane inşaatında, yapının temel sisteminin, sismik izolatörlerle
deprem yalıtımı yapılarak oluşturulması ve bu yöntemin işe ait uygulama projesine ve ihale
dokümanlarından olan “Sismik İzolatör Teknik Şartnamesi” nde yer verilen esaslara göre
yapılmasının gerektiği ihale öncesinde ortaya konulmasına rağmen, ihale öncesinde yeterli
etüde dayalı bir uygulama projesinin yapılmamış olması, Kanun’un uygulama projesinin
değiştirilmemesi ilkesine aykırı şekilde, proje revizyonu ihtiyacının ortaya çıkmasına yol
açmıştır. Bu husus idaresince hassasiyetle değerlendirilmelidir.
Talep konularıyla ilgili olarak;
İhale dokümanlarından olan Sismik İzolatör Teknik Şartnamesi; Kurşun Çekirdekli
Kauçuk İzolatör (LRB) ve Kayar Plakalı İzolatör (SLB) olmak üzere iki kısımdan teşkil edilmiş
olup, tarafların karşılıklı görüşmeleri ve yazışmaları çerçevesinde; sismik izolatör sisteminin
ikinci bir incelemeden geçirilmesinin, tarafların ortak iradeleriyle gerekli bulunarak kabul
edildiği görülmektedir.
Tarafların ortak iradeleriyle gerekli bulunarak ikinci bir incelemeye tabi tutulan sismik
izolatörlerde zaruri olarak proje değişikliğine gidilmiş olduğu anlaşılmaktadır. Yapılan teknik
araştırmalar neticesinde idarece de kabul edilen gerekçelere dayalı olarak, kayar plakalı izolatörler
(SLB) yerine, çelik plakalı kauçuk (kursun çekirdeksiz) izolatörlerin (NRI) kullanılmasına ve
ayrıca ilk projedeki kurşun çekirdekli izolatör (LRB) çaplarının artırılmasına taraflarca karar
verilmiştir,
Bu kararın, Yapım İşleri Genel Şartnamesinin (YİGŞ) “Projelerin Uygulanması”
başlıklı 13 üncü maddesinde yer alan, “idare sözleşme konusu işlerde ile ilgili proje vb. teknik
belgelerde değişiklik yapılmaksızın işin tamamlanmasının fiilen imkansız olduğu hallerde
işin sözleşmelerde belirtilen niteliğine uygun bir şekilde tamamlanmasını sağlayacak gerekli
değişiklikleri yapmaya yetkilidir,…… proje değişiklikleri işin süresini etkileyecek nitelikte ise
yüklenicinin bu husustaki süre talebi de idare tarafından dikkate alınır” hükmü doğrultusunda
alındığı anlaşılmaktadır.
İşe ait onaylı iş programı incelendiğinde; sismik izolatörlerin, 29.08.2005 tarihi ile
27.09.2005 tarihi arasındaki 30 günlük sürede tamamlanması programlanmış olup, yüklenici
firmanın, iş programına göre sismik izolatörlerin yapımına başlanması gereken tarihten hemen
bir gün sonra idareye verdiği 29.08.2005 tarihli dilekçesinde; YİGŞ’nin “İşlerin Denetimi”
başlıklı 15 inci maddesinin dördüncü paragrafına atıf yaparak, sismik izolatörlerden LRB,
SCB cinslerine ait şartname ve projelerin incelemelerinin titizlikle yapılmakta olduğunu, bu
incelemelerin zaman alacağından dolayı izolatörlerin inceleme süresinin uzatılmasını talep
etmiş ve bu talep idarenin, 09.11.2005 tarih ve 7555 sayılı yazısında yer alan, “izolatörlerin
yeni bir imalat türü olması ve hesap yöntemleri konusunda ülkemizde herhangi bir düzenleme
bulunmaması nedeniyle sonradan telafisi olmayan bir hataya düşülmemesi için ikinci bir
incelemeden geçirilmesinde görüş birliğine varıldığı” değerlendirmesiyle kabul edilmiştir.
Yüklenici firmanın izolatörlerle ilgili proje ve teknik şartnameler üzerinde gerekli
incelemeyi yaptıktan soma “Deprem Yalıtım Sistemi Tasarımı ve Analizi” ni idareye sunduğu
ve ilerleyen aşamalarda, projelerin tasarım hesap ve analizlerinde yapılması önerilen
değişikliklerin yapıldığı ve idarenin 07.02.2006 tarih ve 624 sayılı yazısında; Yüklenici firma
tarafından sunulan projelerin avan proje olarak kabul edildiği ve uygulama projelerinin çizilmesi
gerektiği ifade edilerek 07.02.2006 tarihi itibarı ile projeye onay verildiği anlaşılmaktadır.
İzolatörlerin yeni bir imalat türü olması ve hesap yöntemleri konusunda ülkemizde
herhangi bir düzenleme bulunmaması nedeniyle sonradan telafisi olmayan bir hataya
düşülmemesine yönelik olarak, idare ve yüklenicinin ortak değerlendirmeleri neticesinde;
yapılan ikinci inceleme sonucunda karar verilen değişiklikleri kapsayan nihai proje onayının
07.02.2006 tarihinde gerçekleşmiş olması ve ancak bu tarihten sonra sismik izolatörlerin
uygulama projelerinin hazırlanarak imalata başlanılabileceği nedeniyle işin, onaylı iş programına
göre yürütülmesi mümkün olmamış ve dolayısıyla, onaylı iş programına göre sismik izolatörlerin
yapımına 29.08.2005 tarihinde başlanılması gerekirken bu tarih yaklaşık 5 ay gecikme ile ancak
07.02.2006 tarihi olmuştur.
Bütün bu nedenlerle yapılan süre uzatımı ve ödenek aktarımına ilişkin 15.02.2006
tarihli yüklenici talebi, “inşaat mahallindeki imalat düzeyi incelendiğinde projeden kaynaklanan
bir duraklama olmadığı, mevsim şartları nedeniyle imalata ara verildiğinin anlaşıldığı”
gerekçesiyle, 30.03.2006 tarih ve 2011 sayılı idare yazısı ile reddedilmiş bulunmaktadır.
Sözleşmeye göre çalışılmayan devre 15 Kasım -1 Nisan arasındadır. Yüklenicinin
kusuru dışında oluşan ve idarece de kabul edilerek proje revizyonuna gidilen sismik izolatörlerin
yapımına iş programına göre başlanılması gereken tarih ile proje revizyonunun onay tarihi
arasında geçen toplam surenin hesabında zaten, çalışılmayan devreye giren gün sayısının
düşülmesi gerekmekte ve gecikilen süre toplam süreden daha az olmaktadır.
Ayrıca; gecikilen süre içerisinde izolatörlerin yapımına bağlı kalınmaksızın
yapılabilecek imalatlar, iş programı ve sözleşme esasları göz önünde bulundurularak idarece
tespit edilmeli ve bu imalatların süresi de, nihai süre uzatımı hesabından düşülmelidir.
Bu hesaplama yöntemi ile idarenin ret gerekçeleri karşılanmış olmakta ve hesap sonucu
geriye uzatılması zorunlu bir sure kaldığı takdirde bu surenin yükleniciye süre uzatımı olarak
verilmesi zorunlu bulunmaktadır.
Esasen bu zorunluluk; işe ait Sözleşmenin “süre uzatımı verilebilecek haller ve şartlar”
başlıklı 19. maddesinin 4 üncü fıkrasında yer alan, “İdarenin, bu sözleşmede ……sözleşmenin
ifasına ilişkin yükümlülüklerini öngörülen sürede yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin
onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan
gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte
olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi hallerinde, durum
idarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına
veya tamamına ait süre uzatılır, ancak bu durumda yüklenicinin 20 gün içinde idareye yazılı
olarak bildirimde bulunması şartı aranmaz” ifadeleriyle hüküm altına alınmıştır.
IV-KARAR
Anlaşmazlık konuları, yukarıda belirttiğiniz tespitler doğrultusunda değerlendirildiğinde
sonuç olarak;
Sözleşmenin 19. maddesi ile YİGŞ’nin 30 uncu maddesinde yer alan; “Sözleşmesinde
belirtilen mücbir sebepler ve/veya idarenin sebebiyet olduğu hallerden dolayı, işte
sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi halinde, durum idarece
incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya
tamamına ait süre uzatılır” hükmü gereği, onaylı iş programına göre deprem izolatörlerinin
montajı yapılmadan yapılamayacak imalatlar göz önüne alınarak, proje değişikliği sebebiyle
yapılması geciken imalatlara ait yapım süresinin süre uzatımı olarak verilmesi,
Verilecek süre uzatımının hesabında; sismik izolatörlerin yapımına başlanması gereken
29.08.2005 tarihi ile proje revizyonu onay tarihi olan 07.02.2006 arasındaki toplam günden,
çalışılmayan devrenin dikkate alınması ve çalışılmayan devreye giren gün sayısının düşülmesi,
ayrıca, bulunan bu süreden, izolatörlerin yapımına bağlı kalınmaksızın yapılabilecek imalatların
yapım süresinin hesaplanarak düşülmesi ve varsa kalan surenin sure uzatımı olarak dikkate
alınması,
Aktarılacak ödeneğin hesabında ise; izolatörlerin yapımına bağlı kalınmaksızın
yapılabilecek imalatların tutarının hesap edilerek bu tutarın 2005 yılı ödeneği olarak tespit
edilmesi ve sözleşmesinde belirtilen 2005 yılı ödeneğinden arta kalan harcanamayan ödeneğin iş
sonuna aktarılmasının 11.08.2006 günü yapılan toplantıda oy birliği ile uygun olacağı görüşüne
varılmıştır.